Volvo Trucks

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顧問隱私權聲明

個人資料聲明 

本聲明內容與 Volvo 集團處理您個人資料的方式有關。

如果您目前或曾經是購買或租用過 Volvo 集團旗下公司產品或服務的個人或公司員工,則 Volvo 集團可能會處理有關您的個人資料。 在此情況下,請閱讀客戶聲明。 

如果您目前或曾經是販賣或租借產品或服務給 Volvo 集團旗下公司的個人或公司員工,則我們可能會處理有關您的個人資料。 在此情況下,請閱讀我們的供應商聲明。

如果您目前或曾經是 Volvo 集團旗下公司販賣或生產之車輛的駕駛員或建設用機具的操作員,我們可能會處理有關您的個人資料。 在此情況下,請閱讀我們的駕駛員聲明。

如果您目前或曾經是 Volvo 集團公司的員工,或者曾經擔任過顧問,則我們可能會處理有關您的個人資料。 在此情況下,請閱讀我們的員工或顧問聲明。 

管理單位和集團隱私權主管單位的身份和聯絡資訊

本聲明內容與 Volvo 處理您個人資料的方式有關。 

您所屬的公司 (「VOLVO」) 是 VOLVO 從您和以下所述其他來源所獲得的個人資料的管理者。 VOLVO 負責根據適用的資料保護法律和法規處理您的個人資料。 

如果您對處理您的個人資料有任何疑問,請透過電子郵件 (gpo.office@volvo.com),或是下列郵寄地址或是電話和 VOLVO 集團隱私權主管單位聯繫:

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Göteborg, Sweden 

+46 (0)31 66 00 00

 

VOLVO 將處理以下全部或部分類別的個人資料。

  • 個人資料,例如姓名、出生日期、性別、國籍、慣用語言、照片
  • 組織資料,例如顧問電話號碼、服務描述、工作地點、業務單位、部門、經理、下屬
  • 聯絡資料,例如工作地點、住家地址、電子郵件、電話號碼
  • 顧問管理資料,例如顧問合約,以及任務開始/結束日期相關資訊
  • 時間資料,例如工時、工作時間
  • 安全資料,例如識別證、進出權限以及識別證和進出權限的使用
  • 健康和安全資料,例如工作相關事故資訊
  • 保養/維修/服務資料,例如追蹤和記錄您同意的車輛製造、保養、修理或服務等相關活動
  • 能力資料,例如學習記錄和培訓活動
  • 差旅管理資料,例如有關商務旅行、預訂詳細資料、護照號碼、旅行發票和津貼的資訊
  • 服務部門和支援資料,例如來自您/您的 VOLVO 經理/人力資源部門,且與您工作或 IT 設備的相關問題;或對於您工作或 IT 設備的相關支援
  • 與 IT 相關的資料,例如使用者 ID、密碼、登入詳細資訊,以及根據隨時適用的 VOLVO IT 政策,有關您使用 VOLVO IT 設備、應用程式或服務的資料和記錄

特別要注意的是,根據適用的資料保護法,某些關於健康與安全資料的內容屬於敏感資料,處理時應格外謹慎。 特別要注意的是,敏感資料僅在有法律義務和/或明確同意的情況下才可處理。

另請注意,當您使用 Volvo 所有的產品 (如貨車) 時,某些車輛會自動產生如車輛/底盤編號、訊號等資料。 但除非該產品的使用與測試活動、解決品質問題或產品開發目的相關,否則 VOLVO 不會使用此類資料。

VOLVO 可能還會處理經您指定為緊急情況下的 VOLVO 聯絡人之人員的有限數量個人資料 (姓名和聯絡方式)。

VOLVO 會根據以下任一法律依據處理您的個人資料,另請參閱以下詳細資訊。

  • 合約義務。 例如,VOLVO 必須處理您的個人資料,以便遵守與您的雇主所簽訂的服務合約。
  • 合法權益。 VOLVO 的合法權益通常是為了管理其日常營運、保護設施和設備並保持內部控制。 為了在權益平衡下處理個人資料,VOLVO 將逐案進行評估。 例如,VOLVO 基於管理其日常運營的合法權益,需要處理某些個人資料來管理與商務相關的差旅;或 VOLVO 基於保護設備的合法權益,需要處理某些個人資料來檢查其 IT 設備的狀態。

在特殊情況下,且只有在沒有其他適用的法律依據時,VOLVO 可能會徵求您的同意以便處理您的個人資料。 同意後,您隨時可以將同意撤回,但這不會影響撤回之前基於同意對您的個人資料進行處理之合法性。

如上所列之範例,VOLVO 會基於下列目的處理您的個人資料。

管理 (通常基於合約義務和/或權益平衡)

  • 授權您在 VOLVO 的系統中註冊,同時對您在 VOLVO 的工作進行一般管理
  • 授權適當使用許可
  • 授權保有最新的組織圖表和顧問記錄,包括內部報告和統計資料的製作
  • 授權對計畫的追蹤

報告 (通常基於法律義務和/或權益平衡)

  • 根據法律要求授權向主管機關報告
  • 授權記錄您的工作時間以便向您的雇主開立發票

工作環境和產品安全 (通常基於法律義務和/或權益平衡)

  • 授權履行 VOLVO 提供安全工作環境的義務 (包括控制和防止未經授權擅自進入 VOLVO 的財產或設備),以及工作環境或勞工法規定的其他工作環境之義務
  • 授權履行 VOLVO 與產品安全和品質有關的義務

您的職能培養與相關活動 (通常基於法律和/或合約義務和/或權益平衡)

  • 授權進行有關專業能力養成的活動
  • 授權並建議學習和訓練活動

與員工工作相關的活動 (通常基於法律和/或合約義務和/或合法權益)

  • 授權工作任務的執行,例如撰寫電子郵件、建立文件、報告、簡報、圖稿等內容
  • 授權出差
  • 授權回覆您/您的 VOLVO 經理/人力資源部門,就您的任務、IT 設備/服務或執行工作任務所需之支援所提的問題
  • 授權追蹤 VOLVO 的政策 (包括隨時適用的 Volvo 集團行為守則與 VOLVO 的 IT 政策),確保這些政策能確實受到遵守,並調查疑似禁止的活動

研發和解決品質問題 (通常基於合法權益)

  • 授權與 Volvo 產品 (如貨車) 相關的研發活動,包括使用在使用 Volvo 擁有的產品時產生的車輛資料 (請參見上文)
  • 授權解決與 Volvo 產品 (如貨車) 相關的品質問題,包括使用在使用 Volvo 擁有的產品時的車輛資料 (請參見上文)

 

VOLVO 將主要從您、您的 VOLVO 經理、您的雇主或人力資源部門,或由您指示我們可向其收集您個人資料的其他第三方獲取您的個人資料。 某些個人資料也可能會從 VOLVO 的 IT 系統自動產生,例如建立使用者 ID。

為了執行您的顧問協議,我們有必要收集您的個人資料,缺乏此項資料可能導致協議無法成立。

除非法律或法規要求,否則 VOLVO 通常不會與 Volvo 集團以外的任何人共用您的個人資料。 但是,VOLVO 可能會在必要時,為了履行處理個人資料的目的,與其他 Volvo 集團公司 (包括位在歐盟或歐洲經濟區以外的公司) 共用您的個人資料。 為履行處理個人資料的目的,Volvo 還可能與第三方供應商 (包括歐盟/歐洲經濟區以外的供應商) 分享您的個人資料。

VOLVO 會採取適當的防護措施,依照相關資料保護法要求,提供足以保護您個人資料的安全等級。 例如,這可能包括基於歐盟核可之標準契約條款、歐盟-美國隱私護盾架構或隨時生效的經相關當局認可或核可之其他機制的公司間使用,或外部資料處理協議。 如果您對資料流通有疑問,請與 VOLVO 的資料保護主管單位聯絡。

在顧問協議期間,VOLVO 通常會保留您的個人資料。 在您的顧問協議結束後,VOLVO 將僅保留對履行收集目的有其必要的個人資料,並且僅保留至該目的確實履行為止;或者可能因為配合當地法律義務,或是在任何實際、受脅迫或預期的爭議或索賠事件中,為了符合法律要求而保留至較晚的時間。  

您有權要求 VOLVO 提供所處理的 VOLVO 個人資料相關資訊,並有權存取此類個人資料。 如果資料不正確,您也有權要求更正個人資料,並要求刪除您的個人資料。 此外,您有權要求限制對您的個人資料的處理,意即要求 VOLVO 在某些情況下限制其對您個人資料的處理。 您還有權根據合法利益或直效行銷的處理方式反對資料的處理。 如果 VOLVO 是根據同意或合約義務,在自動的情況下處理您的個人資料,您還具有資料可攜性 (將您的個人資料傳送到另一個管理者) 的權利。

您也有權向主管機關提出任何您對 VOLVO 處理您個人資料的投訴。 如需有關這類權利及其行使方式的詳細資訊,請聯絡 VOLVO 資料保護主管單位。 

有關資料主體權利的詳細資訊